Niemand erwartet, dass die Arbeit jeden Tag ein Fass voller Lacher ist, aber es ist auch nicht nötig, dass Ihr Job miserabel ist. Wie bei allen Dingen im Leben geht es darum, ein Gleichgewicht zu finden und gute Gewohnheiten zu erlernen.
Im Folgenden sind nur einige Methoden aufgeführt, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern, Ihren Fokus steigern und Stress abbauen . All diese Gewohnheiten sollten, wenn sie zusammen geübt werden, dazu beitragen, die Belastung zu verringern und Ihren Arbeitstag ein bisschen besser zu machen.
1. Multitasking beenden: Schritt für Schritt vorgehen
Multitasking bringt uns dazu zu glauben, dass wir mehr Arbeit erledigen als wir wirklich sind, wenn das, was wir tatsächlich tun, jede Aufgabe für uns selbst schwieriger macht und gleichzeitig unsere geistige Gesundheit schädigt. Dr. Cynthia Kubu und Dr. Andre Machado nur 2,5% von Menschen können tatsächlich effektiv Multitasking.
Der Rest von uns arbeitet weniger effektiv, wenn wir Multitasking betreiben. Dr. Paul Hammerness sagt, dass Multitasking sogar dazu führen kann, dass Informationen nicht mehr gespeichert werden können, was tägliche Aufgaben weitaus schwieriger und zeitaufwändiger macht als nötig. Gewöhnen Sie sich also an, Dinge einzeln zu erledigen. Sie werden mehrwahrscheinlich werden die Dinge pünktlich erledigt, und Ihr Geist wird dadurch schärfer bleiben.
2. Entwickeln Sie eine Routine: Beginnen Sie Ihren Tag richtig
Wie fängst du deinen Tag an? Gibst du dir genug Zeit, um etwas zu essen und darüber nachzudenken, was du tun musst? Oder rennst du häufig mit leerem Magen aus der Tür? Wie wir unseren Tag beginnen, ist riesigEinfluss darauf, wie viel wir erledigen und wie gut wir uns fühlen.
Professor Michael McCullough besagt, dass Routinen helfen können, Stress abzubauen und Energie zu sparen, indem wir so viele Entscheidungsprozesse wie möglich ausschließen können. Wenn Sie bereits einen Plan haben, den Sie jeden Morgen befolgen müssen, können Sie sich mehr auf die wichtigeren Dinge konzentrieren.
3. Abmelden: Gehen Sie offline, um Ihre Konzentration zu steigern.
Eines der größten Hindernisse in Bezug auf Produktivität und gute Laune sind soziale Medien und andere Online-Aktivitäten. Eine 24-Stunden-Verbindung kann Nachteile haben, und es kann sich lohnen, offline zu gehen, wenn Sie versuchen, Dinge zu erledigen.
Laut einem südkoreanischen Forschungsbericht von SungHyuk Yoon, Sang-su Lee, Jae-myung Lee und KunPyo Lee Die Häufigkeit mobiler Benachrichtigungen kann ein erheblicher Stressauslöser sein. Eine weitere Studie unter der Leitung eines Psychiaters Ethankreuz von der University of Michigan, schlägt vor, dass die Nutzung sozialer Medien uns unglücklich machen kann. Vor diesem Hintergrund könnte eine Einschränkung der Nutzung des Internets während des Tages einen großen Einfluss auf Ihr allgemeines Glück bei der Arbeit haben.
4. Bitten Sie um Hilfe: Haben Sie keine Angst zu delegieren
Wenn Sie eine Führungsrolle innehaben, haben Sie häufig das Gefühl, mit Arbeit überfüllt zu sein. Zu viel Arbeit kann schnell zu Burnout führen, was laut Dr. Armita Golkar kann Ihr Gehirn tatsächlich auf neurologischer Ebene beeinflussen und Ihre Bewältigungsstrategien für Stresssituationen verschlechtern.
Daher ist es wichtig, dass Sie Aufgaben an Kollegen delegieren und bei Bedarf um Hilfe bitten. Durch das Delegieren können Sie sich auf die dringendsten Aufgaben des Tages konzentrieren und gleichzeitig sicher sein, dass Aufgaben von geringerer Bedeutung noch ausgeführt werdenPflege von.
5. Aussteigen: Verlassen Sie das Büro während Ihrer Pause
Manchmal gibt es Tage, an denen Sie eine Million Dinge zu erledigen haben, und es scheint die produktivste Lösung zu sein, Ihre Mittagspause durchzuarbeiten oder an Ihrem Schreibtisch zu essen. Leider ist dies nicht der Fall, und Sie könnten es selbst tunmehr Schaden als Gutes.
Laut einer Studie aus dem Harvard Business Review , Personen, die das Büro zum Mittagessen verlassen, kehren zu ihrem Schreibtisch zurück 40% energischer und produktiver als diejenigen, die dies nicht tun. Psychologe Frank J. Sileo spiegelt diese Gefühle wider und besagt, dass Mittagspausen außerhalb des Büros dazu beitragen können, Stress abzubauen und die Kreativität zu fördern.
6. Schreiben Sie es auf: Erstellen Sie präzise Listen Ihrer Aufgaben
Es mag ein wenig simpel erscheinen, aber die bescheidene To-Do-Liste kann einen großen Beitrag zur Verbesserung Ihrer Arbeitsstimmung leisten. Eine Studie von Professoren EJ Masicampo und RF Baumeister schlägt vor, dass uns schon das Aufschreiben der Aufgaben, die wir erledigen müssen, von der Angst befreien kann, sie zu erledigen.
Laut einer Studie von kann es hilfreich sein, jeden Morgen eine To-Do-Liste zu schreiben, um nachts zu schlafen. Dr. Michael K. Scullin . Seien Sie so detailliert wie möglich und teilen Sie alles in kleine Aufgaben auf. Sobald Sie alles auf Papier haben, zirkuliert es nicht mehr so stark in Ihrem Kopf und lässt Ihnen Raum zum Entspannen.
7. Kennen Sie den Unterschied: Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist, nicht auf das, was dringend ist.
Etwas, das viele von uns während des Arbeitstages stolpert, ist, den Unterschied zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben zu erkennen. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und den Unterschied zu kennen. Eine dringende Aufgabe ist nicht unbedingt wichtigoder eine, die auf Ihr Gesamtziel hinarbeitet.
Wenn es um Prioritäten geht, ist es für Ihre Produktivität und Ihren Stress oft besser, sich an die anstehende Aufgabe zu halten, als von einer E-Mail mit der Bezeichnung "dringend" abgelenkt zu werden. Dieser Rat ist auch nicht neu. Präsident Eisenhower wurde inspiriert von Dr. J. Roscoe Miller Unterscheidung zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben bei der Entwicklung von Zeitmanagementfähigkeiten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Situation zu beurteilen, und gehen Sie immer zuerst die wichtigen Aufgaben an.
8. Arbeiten Sie intelligenter: Nutzen Sie Ihre Zeit am Morgen effizient
Verständlicherweise sind unser Energieniveau und unsere Produktivität im Laufe des Tages im Fluss. Um Stress abzubauen und Ihren Arbeitstag optimal zu nutzen, ist es wichtig, Ihre produktivsten Stunden zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
nach Professor John Trougakos Von der University of Toronto ist unser Fokus zwischen 9 und 11 Uhr am stärksten. Am anderen Ende des Spektrums sind wir zwischen 14 und 15 Uhr am trägesten. Seien Sie also schlau, wie Sie planenIhren Tag und wo Sie Ihre Energie konzentrieren. Um sich den Tag zu erleichtern, packen Sie Ihre dringendsten und wichtigsten Aufgaben früh am Tag an, wenn Sie die besten Chancen haben, sie zu erledigen.
9. Sagen Sie Nein: Belasten Sie sich nicht mit zusätzlichen Aufgaben
Nein zu sagen ist wichtig, kann aber schwierig sein. Wenn wir mit der Bitte angesprochen werden, eine andere Aufgabe zu übernehmen, kann es schwierig sein, sie abzulehnen, selbst wenn wir bereits mit unserer Arbeitsbelastung zu kämpfen haben.
Eine hilfreiche Technik, die von vorgeschlagen wird Professoren Patrick und Henrik Hagtvedt soll aufhören, "Ich kann nicht" zu sagen, und anfangen, "Ich kann nicht" zu sagen. Wenn Sie "Ich kann nicht" sagen, kann dies eine Diskussion eröffnen und dazu führen, dass Sie schließlich zusätzlicher Arbeit nachgeben. Höflich, aberEs ist äußerst wichtig, zusätzliche Aufgaben abzulehnen, wenn Sie bereits beschäftigt sind, wenn Sie versuchen, Stress abzubauen und Ihre Stimmung bei der Arbeit zu verbessern.
10. Alles planen: E-Mails und Updates zu geplanten Zeiten überprüfen
Wir leben in einer stark vernetzten Gesellschaft, in der sich viele von uns verpflichtet fühlen, jederzeit verfügbar zu sein. Diese Verfügbarkeit kann jedoch bestenfalls eine Ablenkung und im schlimmsten Fall eine Hauptquelle für Stress sein.
Eine einfache Möglichkeit, den Stress oder das überwältigende Gefühl, mit der Korrespondenz Schritt zu halten, zu verringern, besteht darin, die Überprüfung Ihres Posteingangs auf bestimmte Zeitfenster im Laufe des Tages zu beschränken. Dr. Kostadin Kushlev Die ideale Häufigkeit, um Ihren Posteingang den ganzen Tag über zu überprüfen, beträgt drei. Prüfen Sie, ob Sie Ihre E-Mail-Zeit begrenzen können, und stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie ohne Ablenkung und ohne so viel Stress länger arbeiten können.
11. Pause und Überprüfung: Überprüfung am Ende eines jeden Tages und Plan für morgen
Am Ende eines langen Arbeitstages möchten Sie wahrscheinlich als letztes über mehr Arbeit nachdenken. Nehmen Sie sich jedoch am Ende Ihres Tages nur ein paar Minuten Zeit, um festzustellen, was Sie an diesem Tag erreicht haben und wasSie wollen morgen erreichen, können eine Reihe von Vorteilen haben.
Dr. Michael Woodward betont die Wichtigkeit der Reflexion, um alles zu berücksichtigen, was Sie während des Arbeitstages erlebt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, sich angemessen auf die Aufgaben von morgen vorzubereiten, und bietet auch einen klaren Endpunkt für Ihren Arbeitstag, sodass Sie in einen entspannenden,arbeitsfreier Abend.
12. Ausschalten: Geben Sie sich Zeit, um die Arbeit zu vergessen
Das Abschalten von allen Gedanken über die Arbeit am Ende des Tages ist äußerst wichtig, um eine gute psychische Gesundheit aufrechtzuerhalten. Leider ist dies heutzutage oft leichter gesagt als getan.
Eine Studie von Dr. Marianna Virtanen Untersuchte den Zusammenhang zwischen Überstunden und der Entwicklung von depressiven Episoden. Dies gilt nicht nur für Überstunden im Büro, sondern auch für die Heimarbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Abend ein paar Stunden Zeit habenSie können über andere Dinge als die Arbeit nachdenken.
13. Schalten Sie es ein: Seien Sie produktiv, auch wenn Sie zögern
Wir alle zögern von Zeit zu Zeit. Leider wird das Aufschieben oft zu einem Teufelskreis, in dem wir durch die Aufgaben, die wir zu erledigen haben, stärker gestresst werden und dieser Stress unsere Fähigkeit behindert, uns auf diese Aufgaben zu konzentrieren und sie zu erledigen.
Manchmal sind die besten Lösungen die einfachsten, und dies gilt auch für den Aufschub. Sagen Sie sich, dass Sie nur 30 Minuten mit der Aufgabe verbringen werden, die Sie verschoben haben, und Sie werden feststellen, dass Sie mehr sindDies ist einem Phänomen zu verdanken, das als bekannt ist. Zeigarnik-Effekt . Der Effekt wurde von der Psychologin Bluma Zeugarnik beobachtet, die feststellte, dass unvollendete Aufgaben unseren Geist mehr beschäftigen als diejenigen, die wir noch nicht begonnen haben.
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, anzufangen, geben Sie sich einen kleinen und überschaubaren Zeitrahmen, um an der Aufgabe zu arbeiten, vor der Sie sich fürchten. Sobald Sie angefangen haben, werden Sie in den Schwung der Dinge geraten und es wird seinfertig, bevor du es weißt.
14. Bleiben Sie hydratisiert: Halten Sie Ihren Geist klar und Ihren Körper gesund
Es ist zu diesem Zeitpunkt fast ein Klischee, aber es ist sehr wichtig, sich hydratisiert zu halten, um geistig und körperlich gesund zu bleiben. Besonders in einer Büroumgebung, in der Sie möglicherweise versucht sind, koffeinhaltige Getränke zu trinken, die Sie wahrscheinlich dehydrieren, ist dies sehr wichtigBewahren Sie eine Flasche Wasser in der Nähe auf.
Dr. Joshua Gowin erklärt, dass es für unser Gehirn schwieriger ist, selbst einfache Aufgaben zu erledigen, wenn wir dehydriert sind. Dies kann zu Perioden von Gehirnnebel, Stress und verminderter Produktivität führen. Damit Sie während der Arbeit weiter ticken, stellen Sie sicher, dass Sie dies tunvolle Nutzung des Wasserkühlers Ihres Unternehmens.
15. Glaube an deine Arbeit: Wenn es dir nichts ausmacht, macht es dich nicht glücklich
Auch unser Traum Jobs kann uns manchmal frustrieren, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich bei der Arbeit wirklich glücklich fühlen, wenn Sie nicht an das glauben, was Sie tun. Tatsächlich hassen Sie Ihre aktiv Job und die Arbeit, die Sie tun, kann sogar zu körperlichen Erkrankungen führen Dr. Ichiro Kawachi . Eine weitere Studie unter der Leitung von Dr. Nathan A. Bowling deutet darauf hin, dass eine schlechte Arbeitszufriedenheit Ihr Immunsystem schädigen und das Risiko einer Depression erhöhen kann.
Wenn Sie keinen Wert in Ihrer Arbeit sehen und keine Zufriedenheit mit Ihren Aufgaben erzielen, ist es nicht nur weniger wahrscheinlich, dass Sie tagsüber glücklich sind - Sie schädigen Ihre allgemeine Gesundheit. Verbinden Sie sich wieder mit wasSie in erster Linie zu Ihrer Arbeit geführt haben und überlegen, ob dies langfristig die richtige Wahl für Sie und Ihre Gesundheit ist.
