Die meisten, wenn nicht alle von uns, haben ein Google Mail-Konto. Sie haben wahrscheinlich mehrere. Sie sind für die Anmeldung bei bestimmten Websites im Besitz von Alphabet wie YouTube oder Google Text & Tabellen unerlässlich. Einige von uns haben spezielle Websites für persönliche E-Mails und andere für die Anmeldungzu Websites, die Sie nicht stören möchten. Nun, wir tun es trotzdem.
Wenn Sie Google Mail eine Zeit lang regelmäßig verwendet haben, sind Sie es gewohnt, Spam-Nachrichten zu archivieren, zu kennzeichnen und zu markieren. Die meiste Zeit befindet sich aus offensichtlichen Gründen in Ihrem Posteingang, insbesondere wenn Sie es für geschäftliche Zwecke verwenden.
Im folgenden Artikel finden Sie einige nützliche Tipps zur Steigerung der Produktivität sowie Tipps, wie Sie Ihren Posteingang ein wenig aufräumen können. Diese sind alles andere als vollständig und in keiner bestimmten Reihenfolge.
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Gehe ins Labor
Google Labore haben einige coole Sachen, die du dir ansehen solltest. Eine nützliche heißt Multiple Inboxes und es gibt noch viele mehr. Schau sie dir an.
Wie auch immer, es gibt viele zusätzliche Tools und Funktionen, die Ihnen eine Menge Zeit sparen. Viele davon sind seit Jahren dort und werden leider ignoriert.
Wenn Sie zum ersten Mal dort sind, möchten Sie möglicherweise eine Anleitung. Lifehacker hat eine nette Anleitung mit zehn großartigen Funktionen, zum Beispiel. Google Labs bietet eine große Auswahl an Funktionen, die teilweise auf bestimmte Arbeitertypen und Ihre täglichen Posteingangsgewohnheiten zugeschnitten sind.
Letztendlich sollten Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Google Labs ein wenig zu erkunden. Die Leute sprechen vielleicht nicht viel darüber, aber Ihre perfekte Arbeitssparfunktion wartet möglicherweise auf Sie. Wie aufregend.
Beherrschen Sie die Tastaturkürzel
Viele Google-Produkte verfügen über unzählige Tastaturkürzel. Sie können Ihnen beim Zeigen, Klicken, Bewegen von Mauszeigern, Suchen nach Schaltflächen oder Befehlen usw. helfen. Wenn Sie ein Fragezeichen eingeben naja, Umschalttaste und? Auf einem PC auf dem Google Mail-Bildschirm a hilfreiche Liste von ihnen wird angezeigt.
Leider kann dies nicht offen gelassen werden, wenn Sie etwas anderes mit Ihrem Google Mail-Konto tun möchten. Sie können sich entweder alle merken oder eines von vielen verwenden. " Spickzettel "da draußen im Netz. Viel Glück! Sie könnten Probleme haben, sich an sie zu erinnern, um ehrlich zu sein.
Sie können eine Anwendung namens verwenden KeyRocket für Google Mail. Diese App hilft Ihnen dabei, sich an sie zu erinnern, wenn Sie versuchen, es auf die altmodische Weise zu tun. Das ist gut, oder?
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Eingemachte Antworten
Oh Mann, ich muss diese Nachricht zum x-ten Mal erneut eingeben. Ich wünschte, ich könnte Vorlagennachrichten in meinem Google Mail-Konto speichern. Warten Sie genau dort, wo Sie es können! Gehen Sie zu Google Mail Labs und aktivieren Sie die Funktion für vordefinierte Antworten.
Wir wünschten, es wäre Teil der Standardfunktionen, aber hey ho, wir können alles haben. Eingemachte Antworten ähneln der Texterweiterung für Google Mail. Diese Funktion spart Ihnen eine Menge Zeit, wenn Sie dieselben oder ähnliche Nachrichten senden müssenan viele E-Mail-Adressen. Dies kann für Abfrageantworten, das Senden von Informationen oder Berichten oder was auch immer sein.
Richten Sie nach der Aktivierung Ihre vordefinierten Antworten für einen bestimmten Typ oder eine bestimmte Nachricht ein, die Sie häufig erhalten. Geben Sie einfach Ihre Standardantwort ein und speichern Sie sie als vordefinierte Antwort. Wenn Sie das nächste Mal auf diese E-Mail-Adresse oder ein bestimmtes Szenario antworten, wird Ihre vordefinierte Antwort angezeigtgeladen werden, damit Sie sie personalisieren können.
Oh Mist, Senden rückgängig machen
Haben Sie jemals eine Nachricht getippt, die Sie nur verfassen und nicht senden wollten, aber trotzdem senden konnten? Ja, wir waren alle dort. Aber wussten Sie, dass Sie eine gesendete Nachricht mit Google Mail rückgängig machen können? Ja, wir wissen, tolle!
Die Funktion zum Deaktivieren des Sendens wurde früher in den Google Mail-Labors vergraben, dazu später mehr. Sie ist jetzt Teil des Standardfeaturesatzes. Sie müssen sie über die Google Mail-Einstellungen aktivieren. Sie können ein Fenster zum Rückgängigmachen für festlegen. 5, 10, 20 oder 30 Sekunden .
Nachdem Sie die Einstellungen aktiviert und gespeichert haben, können Sie diese Funktion sofort verwenden. Sobald Sie eine Nachricht gesendet haben, wird sie als Option in einem Eingabeaufforderungsbildschirm direkt unter der Suchleiste in Ihrem Posteingangsbildschirm angezeigt. Praktisch.
Fäden stumm schalten und nervige Personen blockieren
Oh ja, danke! Ja, wir wissen es. Wenn Sie nichts über diese Funktion wissen, ist es an der Zeit, dass Sie es tun. Sie waren wahrscheinlich irgendwann am empfangenden Ende eines nie endenden Antwort-All-Threads.Mute ist jetzt dein bester Freund.
Öffnen Sie einfach den betreffenden Thread oder wählen Sie ihn aus dem Posteingang aus, klicken Sie auf das Menü "Mehr" und klicken Sie auf Stumm!Posteingangsspeicher. Sie können die Stummschaltung jederzeit aufheben, wenn Sie möchten.
In ähnlicher Weise können Sie ähnliche Aktionen für bestimmte E-Mail-Adressen ausführen. Diese Funktion ist ziemlich neu und wurde erst vor etwa einem Jahr hinzugefügt. Möglicherweise haben Sie sie verpasst.
Diese Funktion ist in der Tat sehr praktisch, insbesondere zum Blockieren von Spam und Werbematerial, das häufig etwa 1000% Ihres Posteingangs ausmacht. Sie wurde ursprünglich in der mobilen Version veröffentlicht, kann jetzt jedoch auf Ihrem Desktop verwendet werden.
Öffnen Sie erneut die Täter-Nachricht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Zeitstempel und wählen Sie "Block [Name des Absenders]" aus den Optionen. Zukünftige Nachrichten werden jetzt im Spam-Ordner "abgelegt", Hurra!
Organisieren Sie sich mit dem Google-Posteingang
Vereinfachen Sie Ihren Posteingang mit einem einfacheren und optimierten Erscheinungsbild Ihrer E-Mails. Der Posteingang von Google vereinfacht das Erscheinungsbild Ihres Google Mail-Posteingangs und verhindert, dass Sie zu überfordert werden.
Diese App verfügt über einige nützliche organisatorische Funktionen wie das Schlummern, Markieren und Priorisieren, ohne dass eine Drittanbieter-App verwendet werden muss. Dies ist ein Kompromiss zwischen Komplexität und Einfachheit, wie Sie sich vorstellen können.
Es wird versucht, viele Funktionen im Hintergrund zu verbergen. Sie sollen sich darauf konzentrieren, Ihren Posteingang zu bereinigen, anstatt daran zu basteln. Verwenden Sie ihn oder nicht, Ihren Anruf.
Also los geht's. Haben Sie Tipps oder Tricks zur Verwendung von Google Mail? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
Quellen : Google Mail-Hilfe , LifeHacker