Die meisten von uns kennen sich wahrscheinlich aus Excel aber wenn Sie die Verknüpfungen und Tricks nicht kennen, kann jede einfache Tabelle zu einem langwierigen Prozess werden.
Wir haben einige der besten versteckten Tricks in Excel zusammengestellt, von denen Sie vielleicht noch nichts gewusst haben.
1. Neue Zeile in einer einzelnen Zelle
Wenn Sie Zellen eingeben, muss Ihr Text manchmal in die nächste Zeile übergehen. Wenn Sie dies jemals versucht haben, liest Excel dies, wenn Sie die Eingabetaste drücken, während Sie zur nächsten Zelle übergehen, und fügt Folgendes einText dort. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht gewusst, dass Sie ALT + EINGABETASTE drücken und derselben Zelle eine neue Textzeile hinzufügen können.
2. Schnelle Berechnungen
Die meisten von uns sind wahrscheinlich auf das Problem gestoßen, die Summe von zwei verschiedenen Zellen zu benötigen, wollen sich aber nicht die Mühe machen müssen, eine ganz neue Formel in eine andere Zelle zu schreiben. Nun, Sie müssen nicht mehr gehenUm zwei Zahlen hinzuzufügen, klicken Sie auf die erste Zelle und halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die nächste Zelle klicken. Die Summe dieser beiden Zahlen wird automatisch in der Statusleiste unten angezeigt. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und andere Funktionen wie zDurchschnitt AVG und Minimum MIN.
3. Fenster einfrieren
Wenn Sie mit einer großen Tabelle von Daten arbeiten, kann es oft schwierig sein, diese zu interpretieren, wenn Sie keine Überschriftenzeilen haben, in denen wichtige Informationen angezeigt werden. Anstatt jedes Mal nach oben oder zur Seite zu scrollen. benötigen Informationen Sie können die Funktion zum Einfrieren von Fenstern verwenden, um Zeilen und Spalten zu sperren. Diese befindet sich unter ANSICHT–> FENSTER–> EINFRIERFELDER. Von hier aus können Sie die Zeile oder Spalten auswählen, die Sie einfrieren möchten. Dies funktioniert nur beierste Zeilen oder Spalten einer Excel-Tabelle, stellen Sie also sicher, dass Sie dort über die erforderlichen Daten verfügen.
4. Formeln leichter verständlich machen
Wenn Ihre Tabelle viele oder nur einige komplexe Formeln enthält, kann es ziemlich verwirrend sein, Dinge wie = A6 * F9 * H3 / S6 zu sehen. Um die Dinge zu klären, können Sie Namen wie 'Referenz' zuweisenNummerieren Sie 'oder' Koeffizient 'für Zellen oder Gruppen von Zellen und verwenden Sie diese Namen in Formeln. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die Sie benennen möchten, und gehen Sie zu FORMELN -> NAME DEFINIEREN. Anschließend können Sie den Namen eingebenSie möchten und klicken Sie auf OK, aber nicht verwenden beliebige Zahlen . Wenn Sie eine Zelle 'Referenznummer' genannt haben, geben Sie zur Verwendung in einer Formel einfach = Referenznummer * A2 oder andere Variationen ein. Wenn Sie Zellen benennen, können Sie sie auch sehr schnell im Menüband finden.
5. Doppelklick-Tricks
Excel verfügt über zahlreiche integrierte Funktionen, die durch Doppelklicken auf einen bestimmten Bereich ausgeführt werden. Wenn Sie oben auf ein Spaltentrennzeichen doppelklicken, wird die Spalte automatisch an die Daten angepasst. Sie können an der letzten Zelle in a ausrichtenSpalte oder Zeile durch Doppelklick auf den Zellenrand der ersten Zellen in dieser Zeile oder Spalte. Die Auswahl springt automatisch zur letzten Zelle in der Reihe. Schließlich, wenn Sie eine Reihe von Daten haben, die mit einem Muster automatisch zunehmen oder abnehmenSie müssen nicht jeden Wert manuell eingeben. Geben Sie einfach 2 Zellen ein und wählen Sie sie aus. Doppelklicken Sie in die untere Ecke, wenn das Plus-Symbol angezeigt wird. Dadurch werden die Daten automatisch in jedes Feld mit den Daten daneben ausgefüllt.
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