Die meisten, wenn nicht alle von uns, haben ein Gmail-Konto. Sie haben wahrscheinlich mehrere. Sie sind unerlässlich, um sich bei bestimmten Alphabet-eigenen Websites wie YouTube oder Google Docs anzumelden. Einige von uns haben spezielle E-Mails für persönliche E-Mails und andere zum Anmelden signzu Websites, von denen Sie nicht belästigt werden möchten. Nun, wir tun es trotzdem.
Wenn Sie Gmail schon seit einiger Zeit regelmäßig verwenden, sind Sie es gewohnt, Spam-Nachrichten zu archivieren, zu kennzeichnen und zu markieren. Die meiste Zeit verbringen Sie aus offensichtlichen Gründen in Ihrem Posteingang, insbesondere wenn Sie es für die Arbeit verwenden.
Im folgenden Artikel sehen wir uns einige praktische Tipps zur Beschleunigung der Produktivität sowie Tipps an, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang ein wenig aufzuräumen. Diese Liste ist bei weitem nicht vollständig und hat keine bestimmte Reihenfolge.
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Gehe ins Labor
GoogleLabors haben ein paar coole Sachen, die du dir ansehen solltest. Ein nützliches heißt Multiple Inboxes und es gibt noch viele mehr. Schau dir das an.
Wie auch immer, es gibt viele zusätzliche Tools und Funktionen, die Ihnen eine Menge Zeit sparen. Viele davon sind seit Jahren dort und werden leider ignoriert.
Wenn Sie zum ersten Mal dort sind, möchten Sie vielleicht eine Anleitung.Lifehacker hat zum Beispiel einen schönen Leitfaden mit zehn großartigen Funktionen. Google Labs bietet eine große Auswahl an Funktionen, von denen einige auf bestimmte Arten von Mitarbeitern und Ihre täglichen Posteingangsgewohnheiten zugeschnitten sind.
Letztendlich sollten Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Google Labs ein wenig zu erkunden. Die Leute reden vielleicht nicht viel darüber, aber Ihre perfekte Arbeitseinsparungsfunktion könnte auf Sie warten. Wie aufregend.
Beherrsche die Tastenkombinationen
Viele Google-Produkte haben Unmengen von Tastenkombinationen. Sie können Ihnen bei Dingen wie Zeigen, Klicken, Bewegen der Maus über Dinge, Suchen nach Schaltflächen oder Befehlen usw. helfen. Wenn Sie ein Fragezeichen eingeben naja, Umschalttaste und ? auf einem PC auf dem Gmail-Bildschirm ahilfreiche Liste von ihnen werden auftauchen.
Leider kann dies nicht offen gelassen werden, wenn Sie etwas anderes mit Ihrem Gmail-Konto machen möchten. Sie können sie entweder alle auswendig lernen oder eine von vielen verwenden " Spickzettel" da draußen im Netz. Viel Glück! Um ehrlich zu sein, kannst du dich vielleicht nicht daran erinnern.
Sie können eine Anwendung namens verwenden.SchlüsselRaketefür Gmail. Diese App hilft Ihnen, sich an sie zu erinnern, wenn Sie versuchen, es auf die altmodische Weise zu tun. Das ist nett, oder?
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Vorgefertigte Antworten
Oh Mann, ich muss diese Nachricht zum x-ten Mal erneut eingeben. Ich wünschte, ich könnte Vorlagennachrichten in meinem Gmail speichern. Warten Sie, Soldat, Sie können! Gehen Sie zu Gmail Labs und aktivieren Sie die Funktion für vorgefertigte Antworten.
Wir wünschten, es wäre Teil der Standardfunktionen, aber hey ho, wir können alles haben. Vorgefertigte Antworten sind ein bisschen wie die Texterweiterung für Gmail. Diese Funktion spart Ihnen eine Menge Zeit, wenn Sie die gleichen oder ähnliche Nachrichten senden müssenan viele E-Mail-Adressen. Dies kann für Abfrageantworten, das Senden von Informationen oder Berichten oder was auch immer sein.
Nach der Aktivierung richten Sie Ihre vorgefertigten Antworten für einen bestimmten Typ oder eine bestimmte Nachricht ein, die Sie häufig erhalten. Geben Sie einfach Ihre Standardantwort ein und speichern Sie sie als vorgefertigte Antwort. Wenn Sie das nächste Mal auf diese E-Mail-Adresse oder ein bestimmtes Szenario antworten, wird Ihre vorgefertigte Antwortgeladen werden, damit Sie sie personalisieren können.
Oh Mist, Senden rückgängig machen
Haben Sie jemals eine Nachricht eingegeben, die Sie nur verfassen und nicht senden wollten, es aber trotzdem geschafft haben, sie zu senden? Ja, wir waren alle dabei. Aber wussten Sie, dass Sie eine gesendete Nachricht mit Gmail rückgängig machen können? Ja, wir wissen, tolle!
Die Un-Send-Funktion war früher in den Gmail-Labs begraben, dazu später mehr, aber sie ist jetzt Teil der Standardfunktionen. Sie müssen sie in den Gmail-Einstellungen aktivieren. Sie können ein Rückgängig-Fenster für festlegen.5, 10, 20 oder 30 Sekunden.
Nachdem Sie die Einstellungen aktiviert und gespeichert haben, können Sie diese Funktion sofort verwenden. Sobald Sie eine Nachricht senden, wird sie als Option in einem Eingabeaufforderungsbildschirm direkt unter der Suchleiste in Ihrem Posteingang angezeigt. Praktisch in der Tat.
Threads stummschalten und nervige Leute blockieren
Oh ja, danke! Ja, wir wissen es. Wenn Sie diese Funktion nicht kennen, ist es an der Zeit, dass Sie es tun. Sie waren wahrscheinlich irgendwann am Empfänger eines endlosen Antwort-Threads.Stumm ist jetzt dein bester Freund.
Öffne einfach den betreffenden Thread oder wähle ihn aus dem Posteingang aus, klicke auf das Menü "Mehr" und klicke auf stumm! Einfach peasy, oder? Das wird den Thread nicht stoppen, aber zumindest werden die Nachrichten dich nicht zerfressenPosteingangsspeicher. Sie können die Stummschaltung jederzeit aufheben, wenn Sie möchten.
In ähnlicher Weise können Sie für bestimmte E-Mail-Adressen etwas Ähnliches tun. Diese Funktion ist ziemlich neu und wurde erst vor etwa einem Jahr hinzugefügt. Sie haben sie vielleicht übersehen.
Diese Funktion ist in der Tat sehr praktisch, insbesondere zum Blockieren von Spam und Werbematerial, die oft etwa 1000% Ihres Posteingangs ausmachen. Sie wurde ursprünglich in der mobilen Version veröffentlicht, ist aber jetzt auf Ihrem Desktop einsatzbereit.
Öffne wieder die Täternachricht, klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Zeitstempel und wähle „[Name des Absenders] blockieren“ aus den Optionen. Zukünftige Nachrichten werden jetzt im Spam-Ordner „abgelegt“, hurra!
Organisieren Sie mit Google Inbox
Vereinfachen Sie Ihren Posteingang mit einem einfacheren, optimierten Erscheinungsbild Ihrer E-Mails. Inbox von Google vereinfacht das Aussehen Ihres Gmail-Posteingangs und verhindert, dass Sie zu überfordert werden.
Diese App verfügt über einige nützliche organisatorische Funktionen wie Schlummern, Markieren und Priorisieren, ohne dass eine Drittanbieter-App verwendet werden muss. Dies ist ein Kompromiss zwischen Komplexität und Einfachheit, wie Sie sich vorstellen können.
Es versucht, viele Funktionen im Hintergrund zu verbergen, aus dem Weg zu gehen. Die Idee ist, dass Sie sich auf das Aufräumen Ihres Posteingangs konzentrieren können, anstatt daran herumzubasteln. Verwenden Sie es oder nicht, Ihr Anruf.
Also los geht's. Haben Sie Tipps oder Tricks zur Verwendung von Gmail? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
Quellen: Gmail-Hilfe, LifeHacker