Von der Produktentwicklung bis zu anderen Aspekten des Geschäfts sind Ingenieure die Hauptakteure einer Organisation. Der Erfolg von a Projekt hängt stark von ihrer Energie und Produktivität ab . Es ist verständlich, warum es wichtig ist, produktive Ingenieure im Team zu haben, wenn Sie hervorragende Ergebnisse erzielen möchten.
VERBINDUNG: 10 PRODUKTIVITÄTSWERKZEUGE FÜR SOFTWARE-INGENIEURE
Tipps für Ingenieure, um produktiv zu werden
1. Konzentrieren Sie sich auf Leistungen, nicht auf Stunden
Produktivität hat nichts mit der Anzahl der Stunden zu tun, für die Sie arbeiten. Dies klingt möglicherweise nicht intuitiv, aber wenn Sie weniger Stunden arbeiten, steigt Ihre Produktivität.
Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie es funktioniert: Sie müssen lediglich eine Liste wichtiger Aufgaben erstellen. Wenn einige Aufgaben eine Frist haben, möchten Sie sie automatisch so schnell wie möglich erledigen.
Ihr Gehirn wird automatisch nach Wegen suchen, um dies so früh wie möglich zu erledigen. Sie werden die Best Practices anwenden und nach intelligenteren Lösungen suchen, um Aufgaben innerhalb der gewünschten Frist zu erledigen.
2. Nein zu Ablenkungen sagen
An jedem Arbeitsplatz gibt es Ablenkungen, die die größte Bedrohung für die Produktivität der Mitarbeiter Ingenieur zu sein bedeutet, dass Sie Ihren Fokus intakt halten müssen, insbesondere wenn Sie an Codierungsplattformen und Apps arbeiten. Solche Ablenkungen können eine große Zeitverschwendung sein.
Wenn Sie an komplexen Aufgaben, Projekten oder Code arbeiten, halten Sie sich von Büropolitik, unnötiger Nutzung sozialer Medien und Klatschsitzungen mit Wasserkühlern fern. Ich weiß, dass es verlockend ist, aber Sie werden es früher oder später bereuen.Halten Sie sich daher von Ablenkungen fern.
3. Automatisieren
Etwas, mit dem jeder Ingenieur oder Entwickler zu kämpfen hat, erledigt immer wieder sich wiederholende und langweilige Aufgaben. Zum Beispiel sind das Kompilieren des Codes oder das Übertragen von Daten in die Datenbank tägliche Aufgaben, die jeder Ingenieur zu erledigen hat. Dies ist sowohl entmutigend als auch zeitaufwändigdie Gesamtproduktivität beeinträchtigen.
Automatisierung ist eine Möglichkeit, bei der verschiedene Tools verwendet werden, um Zeit zu sparen und Genauigkeit bei der Arbeit zu erzielen. Bevor Sie sich für ein Automatisierungstool entscheiden, sollten Sie Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Anwendungsintegrationen von Drittanbietern und andere wichtige Faktoren berücksichtigenauch.
4. Die Pomodoro-Technik
Es ist eine alte klassische Technik, die von Fachleuten und Geschäftsleuten auf der ganzen Welt verwendet wird, um ihre Produktivität zu verbessern. Die Pomodoro-Technik ist a Zeitmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, 25 Minuten zu arbeiten und 5 Minuten Pause zu machen.
Der Haken ist, dass Sie ununterbrochen arbeiten, sich von allen Ablenkungen fernhalten und Ihren Fokus für diese 25 Minuten beibehalten sollen.
Diese Intervalle werden als Pomodoros bezeichnet. Nach vier oder fünf Pomodoros können Sie eine längere Pause von etwa 15 bis 20 Minuten einlegen. Die Pomodoro-Technik funktioniert sehr gut, da sie ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugt, das Sie ausführen müssenArbeit in diesen 25 Minuten.
5. "Iss diesen Frosch" -Technik
Nein, wir reden nicht über die tatsächlichen Frösche, also keine Angst. Hier zeigen die Frösche die Aufgaben an, vor denen wir uns fürchten. Mark Twain sagte einmal: „Iss als erstes am Morgen einen lebenden Frosch und nichts Schlimmeres wird passierenfür den Rest des Tages. ”
Brain Tracy hat das obige Zitat verwendet und in seinem Buch Eat That Frog! 21 großartige Möglichkeiten erfunden, um das Zaudern zu beenden und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
Bei dieser Technik müssen Sie die wichtigste Aufgabe am Morgen erledigen. Diese Aufgabe kann darin bestehen, den Code zu erstellen, einen Kostenvoranschlag zu erstellen, eine bestimmte Aufgabe im Projekt auszuführen oder alles, was größer und vorrangiger ist.
6. Das Pareto-Prinzip
Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, ist überall. Menschen aus allen Lebensbereichen wie Technik, Marketing und Projektmanagement verwenden das Pareto-Prinzip, um ihre Effizienz zu steigern. 80% Ihrer Ergebnisse stammen aus nur 20%Ihrer Bemühungen.
Möglicherweise wissen Sie, dass in der Softwareentwicklung 80% der Programmfunktionalität von 20% der Entwickleranstrengungen stammen. Das Pareto-Prinzip ist sehr effektiv, um Ihren Aufwand und Ihre Zeit zu verkürzen.
Es geht nicht darum, weniger zu arbeiten, sondern es geht darum, den 20%, die den Unterschied ausmachen, hundertprozentig zu geben. Es hilft Ihnen, intelligent zu arbeiten und Ihre Produktivität zu steigern.
7. Machen Sie den Kalender zu Ihrem besten Freund
Wenn Sie dachten, in diesem Kalender würde nur das Datum des Monats überprüft werden, denken Sie noch einmal darüber nach. Es ist eines der effektivsten Planungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre Zeit und Produktivität intelligent verwalten können. Sie können auch digitale Kalender verwenden Google Kalender.um sich an alle wichtigen Daten, Ereignisse, Besprechungen und Aufgaben zu erinnern.
Eine andere einfache Möglichkeit besteht darin, einen Hauptkalender zu erstellen, in dem Sie jede wichtige Aufgabe für diese Woche oder diesen Monat markieren können. Dies können Teambesprechungen, wichtige Anrufe, Kundenberatungen, bevorstehende Geburtstage oder alles sein, was Sie nicht vergessen möchten.
Ein Zeitplan ist daher eine der einfachsten Möglichkeiten, konzentriert, organisiert und produktiv zu bleiben.
8. Beginnen Sie mit der Verwendung von Arbeitsverwaltungstools
Es versteht sich von selbst, dass Arbeitsmanagement-Tools eine wichtige Rolle bei der Sortierung Ihres Berufslebens spielen. Gott sei Dank für diese Produktivitäts-Tools, mit denen Sie jetzt problemlos die Arbeit verwalten und ihre beruflichen Verpflichtungen einhalten können.
Arbeitsmanagement-Tools erleichtern das Erstellen von Plänen, die Zusammenarbeit und die Organisation von Dingen an einem Ort. Wir verstehen, dass es ziemlich schwierig ist, danach zu suchen. Top-Tools für Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit wenn es viele auf dem Markt gibt.
Deshalb haben wir eine Liste von Werkzeugen erstellt, die jeder Ingenieur verwenden sollte, um sein Leben einfacher und produktiver zu gestalten.
6 unverzichtbare Werkzeuge für Ingenieure
1. ProofHub
ProofHub ist großartig Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit für Engineering-Software-Entwicklungsteams. Es enthält eine Liste von Funktionen, mit denen Sie Aufgaben, Projekte, Teams und Kommunikation viel besser verwalten können.
ProofHub kann von Einzelpersonen und sogar von großen Entwicklungsteams verwendet werden, um schneller zusammenzuarbeiten. Sie können Aufgaben Fristen zuweisen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erfolgreich abgeschlossen werden.
Top Features von ProofHub :
- Aufgabenverwaltung: Aufgaben zuweisen, wiederkehrende Aufgaben, Unteraufgaben hinzufügen, Beschriftungen hinzufügen, Start- und Enddaten festlegen, Aufgaben unterbrechen, Dateien hinzufügen.
- Online-Proofing: Schnellerer Überprüfungsprozess, Markup-Tools für klares Feedback, Kommentieren von Dateien, Überprüfen von Dateiversionen.
- Online-Diskussion: Meinungen und Aktualisierungen austauschen, Ankündigungen veröffentlichen, Personen für die Zusammenarbeit in Echtzeit erwähnen.
- Zeiterfassung: Legen Sie Zeitschätzungen fest, verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und führen Sie Aufzeichnungen über jede aufgewendete Minute.
2. Statisches Objekt
statisches Objekt wurde entwickelt, um das volle Potenzial Ihres Engineering-Teams auszuschöpfen. Es überprüft und fasst Ihren Code mit erweiterten Leistungsmetriken für Entwickler zusammen. Es bietet aufschlussreiche Zeilenauswirkungsbewertungen, mit denen Sie den Wert jeder Codezeile verstehen und Tools zur genauen und schnelleren Überprüfung von Code bereitstellen können.
Andere Leistungsmetriken sind nützlich, um zu sehen, was los ist, und um sogar die produktivste Stunde der Woche herauszufinden.
Top Features von Static Object :
- Es analysiert Git-Repositorys, um die Teamleistung zu berechnen.
- Intuitives Dashboard zur Ermittlung des Fortschritts und zur Erkennung von Engpässen
- Benutzerdefinierter Diff-Viewer zum Anzeigen von Änderungen wie Hinzufügen, Löschen und Aktualisieren
3. Zusammenfluss
Zusammenfluss ist ein offener und gemeinsam genutzter Arbeitsbereich, in dem Teams jeder Größe und Art ihre Arbeit erstellen, zusammenarbeiten und sicher und zuverlässig aufbewahren können. Sie können Diagramme einbetten, Seitenlayouts erstellen und trotzdem alles organisieren, sodass es ideal für Ingenieure geeignet istweltweit.
Außerdem können Sie es jederzeit mit zahlreichen Apps anpassen und produktiv bleiben.
Top Features von Confluence :
- Erstellen und teilen Sie Notizen, Projektanforderungen, Einhaltung von Richtlinien, zukünftige Pläne für alles dazwischen
- Leistungsstarke Suchoptionen, um wichtige Dinge leicht zu finden
- Schnelles Feedback mit Inline- und Seitenkommentaren
- @ Erwähne jemanden, der seine Aufmerksamkeit schneller erregt
4. Durchhang
locker ist eine beliebte Team-Chat-Software und ein Online-Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie sich mit Personen verbinden können, die neben Ihrem Schreibtisch oder kilometerweit entfernt sitzen. Sie fungiert als zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Diskussionen, Dokumente und Ankündigungen, unter denen Sie problemlos nach wichtigen Informationen suchen könnenein Platz.
Benutzer können Kanäle erstellen, die nach Projekt, Team oder anderen Themen weiter kategorisiert werden können. Slack hat die Zusammenarbeit so einfach gemacht wie das Gespräch mit jemandem, der neben Ihnen sitzt.
Top Features von Slack :
- Ein einziger Ort für Nachrichten, Tools und Dateien
- Leistungsstarke Suchfunktionen sparen Zeit beim Auffinden von Informationen
- Verbindet sich gut mit den Tools und Systemen, die Sie bereits verwenden
- Erinnerungen direkt an Kollegen über kritische Aufgaben senden
5. Xtensio
Engineering-Teams haben viel Dokumentation zu erledigen und es kann sehr chaotisch sein, all diese Dokumente zu verwalten, ohne ein Tool dafür zu haben. Xtensio ist eine flexible Plattform, auf der Teams Dokumente für Ihr Engineering-Team erstellen, zusammenarbeiten und freigeben.
Somit ist Xtensio ein effektives Werkzeug, um einen Pitch, Verkaufsblätter, Berichte, Fallstudien, Vorschläge zu erstellen und sogar die Geschäftskommunikation zu verbessern.
Top Features von Xtensio :
- Bilder, Videos, Tabellen und andere interaktive Medien hinzufügen
- Ziehen und Ablegen, Größe ändern, Hintergründe ändern, Farbe ändern
- Änderungen werden automatisch gespeichert und in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
- Notizen hinzufügen, Kanäle für eine schnelle Zusammenarbeit erstellen
6. Google Hangouts
Google Hangouts ist wahrscheinlich eines der besten Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Menschen trotz geografischer Barrieren kommunizieren können. Es ist der perfekte Ort für Einzelpersonen und Teams, um über Direktnachrichten und Gruppengespräche zusammenzuarbeiten.
Sie können auch Kunden per Videoanruf anrufen und den Bildschirm freigeben. Ob Sie sofort eine Verbindung zu jemandem herstellen, eine Demo geben, eine Teambesprechung abhalten oder sogar den Bildschirm freigeben möchten, Google Hangouts macht es einfacher als je zuvor.
Top-Funktionen von Google Hangouts :
- Mehr interaktive Gespräche
- Virtuelle Räume, Thread-Gespräche
- Laden Sie Elemente von Drive hoch, arbeiten Sie an Dokumenten, Blättern oder Folien zusammen.
Dies sind einige Tools, mit denen Ingenieure Prozesse automatisieren, die Produktivität steigern und Ergebnisse erzielen können. Wir würden gerne wissen, was Sie tun, um ein produktiver Ingenieur zu sein.