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27+ Tools, die das Arbeiten aus der Ferne zum Kinderspiel machen

Arbeiten Sie aufgrund von COVID-19 remote? Sehen Sie sich diese großartigen Tools für Zusammenarbeit, Sicherheit und Aufgabenverwaltung an.

Zu Hause wegen der COVID-19 Ausbruch? Wir auch. Zum Glück war es nie einfacher, von zu Hause aus zu arbeiten.

Telearbeit, digitaler Nomadismus, Fernarbeit. Was auch immer Ihr bevorzugter Begriff ist, er wird seit einiger Zeit als die Zukunft der Arbeit angepriesen, was bedeutet, dass viele großartige Tools, Apps und Websites seit Jahren entwickelt und kontinuierlich weiterentwickelt wurden und werdenbereit für den Anstieg der Belegschaft von zu Hause aus, die wir heute sehen.

Ein Beweis dafür ist die Tatsache, dass Da große Teile der weltweiten Belegschaft auf ihre Häuser beschränkt sind, hat der Gründer der Online-Meeting-Firma Zoom seine gesehen Vermögensanstieg um 2 Milliarden US-Dollar. Hier sind einige der besten Tools, mit denen wir von zu Hause aus arbeiten können.

VERBINDUNG: 7 GRÜNDE, WARUM DIE ZUKUNFT DER ARBEIT FERN IST

1. Remotedesktopsoftware

Da sich viele Büroangestellte weltweit aufgrund des COVID-19-Ausbruchs plötzlich gesetzlich verpflichtet fühlen, von zu Hause aus zu arbeiten, ist die Verwendung von Remotedesktopsoftware in die Höhe geschossen. Mit diesen Tools kann jemand von zu Hause aus eine Verbindung zu einem Bürocomputer herstellen, was vielen Menschen ermöglichtsetzen ihre Büroarbeit nahtlos aus der Haft fort.

Unter normalen Umständen diese Art von Software ist praktisch für Telearbeiter, die unterwegs auf ihre Arbeit zugreifen möchten. Es kann Ihnen sogar helfen, auf die Computer Ihrer Eltern zuzugreifen und ihnen dabei zu helfen technische Probleme Sie haben vielleicht - am besten geben Sie ihnen aber keine Ideen.

Die IT-Abteilungen der meisten Unternehmen helfen Büroangestellten beim Einrichten des Remotezugriffs auf ihren Remotecomputern. Ein Tool, das für Benutzer nützlich sein kann, die das Setup selbst durchführen müssen, ist das von Microsoft. Remotedesktop das in Windows-Computer integriert ist und als Mac-Download verfügbar ist. Apple bietet auch seine Apple Remote Desktop obwohl es 80 $ kostet.

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Wer nach anderen kostenlosen Optionen sucht, kann Google ausprobieren. Chrome Remote Desktop mit schneller, einfacher Einrichtung und schneller Fehlerbehebung. TeamViewer bietet kostenlose und Premium-Optionen, die neben einer Auswahl anderer Tools den Fernzugriff ermöglichen, einschließlich Bildschirmfreigabe für Besprechungen und Präsentationen.

2. Echtzeit-Chat-Apps

Wenn es um Echtzeitkommunikation bei der Arbeit geht locker ist die Go-to-App. Aufgrund ihrer Dominanz als Tool für die Arbeitskommunikation haben Sie Slack wahrscheinlich bereits im Büro verwendet, auch wenn Sie noch nicht mit Remote-Arbeiten vertraut sind, und Ihre Kollegen werden es wahrscheinlich auch bereits verwenden.

Obwohl Slack als Werkzeugvorschlag ein Kinderspiel ist, enthält es einige interessante Integrationen, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben. Donut ist beispielsweise ein Slack-Plug-In, das zufällig zwei Teammitglieder für einen virtuellen Kaffee oder ein Treffen zusammenstellt. Die App fördert das Teilen von Fähigkeiten, die Zusammenarbeit und Mentoring innerhalb von Teams .

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Remote-Arbeit ist großartig, aber es funktioniert nicht unbedingt für alle Persönlichkeitstypen. Als a Bericht 2017 darauf hingewiesen, dass manche Menschen einfach nicht gut geeignet sind, auf physische persönliche Interaktion zu verzichten. Hier könnten Tools wie Donut heute nützlich sein, zu einer Zeit, in der ganze Bevölkerungsgruppen gebeten wurden, zu Hause zu bleiben.

Dann gibt es Slacks Integration mit Google Drive, Dropbox und Asana. Oh, und vergessen wir nicht diese benutzerdefinierten Emojis. At Interessante Technik | wissenschaft-x.com Wir können nicht genug von dem Batman bekommen, der Emoji läuft, Spiderman tanzt und dem staubigen Stock frag nicht.

Alternativen zu Slack gehören Microsoft Teams und Twist das behauptet, Nachrichten im Slack-Stil durch Priorisierung der Klarheit zu optimieren.

3. Online-Video-Meeting-Software

Zoom hat sich aufgrund der zusätzlichen Nachfrage aufgrund der COVID-19-Pandemie als unglaublich robustes Online-Meeting-Tool erwiesen. Das Video-Meeting-Tool ist für seine Zuverlässigkeit bekannt und kann bis zu 100 Teilnehmer an einem Video-Chat teilnehmen.

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Google Hangouts ist einfach zu bedienen und hat eine unglaublich schnelle Einrichtungszeit. Wenn Sie ein Google-Konto haben, können Sie auf jedem Gerät einen Live-Videoanruf mit bis zu 10 Personen führen. Möchten Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, aber nicht für die Premium-Version von Zoom bezahlen? Bildschirmfluss Mit Telestream können Sie genau das tun.

Ein nützliches Tool, egal ob Sie im Büro sind oder nicht, ist Zeitzone Dies hilft global verteilten Teams, die verschiedenen Zeitzonen aller zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Telefonkonferenz für alle zum richtigen Zeitpunkt geplant ist.

Slack verfügt auch über einen integrierten Video-Chat, der besonders für schnelle Anrufe und für den Fall geeignet ist, dass Sie einen bestimmten Punkt lieber von Angesicht zu Angesicht als per Chat ausbügeln möchten.

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4. Tools für den digitalen Ideenaustausch und die Zusammenarbeit

Wenn es darum geht, kreative Ideen online zu teilen, kann die Bandbreite ein Problem sein - obwohl 5G dies möglicherweise bald einfacher macht. Bisher haben sich die größten Tools für die Videokollaboration darauf konzentriert, eine starke Benutzererfahrung zu bieten und sicherzustellen, dass Videostreams reibungslos funktionieren.

Zunehmend treten wir jedoch in ein neues Zeitalter der digitalen Zusammenarbeit ein, in dem wir unsere Ideen und Designs auf beeindruckende neue Weise teilen können, auch durch Virtual Reality- und Hologrammtechnologien .

Wandbild ist im Wesentlichen ein digitales Whiteboard, das mit Designs, Kritzeleien und Ideen aktualisiert werden kann, die in Echtzeit mit Teams in verschiedenen Teilen der Welt geteilt werden. Kreise In der Zwischenzeit wird eine Online-Besprechungsplattform mit einer dahinter stehenden Methodik bereitgestellt. Das Video-Besprechungstool enthält Integrationen wie Sprecher-Timer, während das Führungsteam sich gut darin auskennt, Teams zum Online-Erfolg zu verhelfen.

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Weitere nützliche Optionen für die Zusammenarbeit sind das in Slack integrierte Tool zur Bildschirmfreigabe. und Screenleap , welche Ermöglicht Benutzern die Freigabe ihrer Bildschirme, ohne dass die Zuschauer sich anmelden oder Software herunterladen müssen.

5. Apps für Arbeitskalender und Aufgabenverwaltung

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihre gesamte Arbeitslast digital zu verwalten, und Sie aufgefordert wurden, von zu Hause aus zu arbeiten, kann dies jetzt eine stressige Zeit sein. Zum Glück gibt es viele Tools für das Aufgabenmanagement und das Zeitmanagement, die Ihnen helfen.

Todoist ist eine digitale App, die Benutzer an ihre bevorstehenden Aufgaben erinnert. Asana In der Zwischenzeit wurde es speziell für Teams entwickelt und ermöglicht Benutzern die Integration von Projektaufgaben in Konversationsthreads und Kalender. Die All-in-One-Kalenderlösung wird häufig zusammen mit Slack verwendet. Trello ist ein einfaches Tool im Kanban-Board-Stil, mit dem Sie Ihren gesamten Workflow visualisieren und Projekte basierend auf ihrer Priorität einfach verschieben können.

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Eine weitere sehr beliebte Option ist Basislager ermöglicht es Teams, Projekte remote zu verwalten, indem sie Dateien freigeben, relevante Teammitglieder einfach hinzufügen und eine einfache Kommunikation durch Kommentare ermöglichen.

Möchten Sie einfach Notizen online speichern, wie Sie es mit einem physischen Notizbuch tun würden? Evernote Ermöglicht das einfache Speichern von Notizen, Webartikeln und Aufschreiben von Listen für einen späteren Zeitpunkt.

Eine andere Möglichkeit, konzentriert zu bleiben, ist die Verwendung minimalistischer Schreibwerkzeuge, mit denen Ablenkungen gezielt beseitigt werden sollen. Scrivener wird mit einem Vollbild-Schreibmodus geliefert, der keine störenden Menüs, Symbolleisten und Dateilisten enthält. OmmWriter geht noch einen Schritt weiter, indem Sie Zen-Musik hinzufügen, um Sie in eine ruhige Stimmung zu versetzen.

6. Sicherheits-Apps für sicheres Remote-Arbeiten

Leider bedeutet die Tatsache, dass heute fast jeder zu Hause und online ist, dass Hacker reichlich Gelegenheit zum Streik haben - es tauchen bereits Berichte über Hacker auf, die Ransomware erstellen, die sie verwenden. Bedrohungen im Zusammenhang mit Coronaviren .

Two-Factor Authentication 2FA fügt allen Anwendungen, mit denen Sie sie aktivieren können, eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Wenn Sie bei jeder Anmeldung bei einer Anwendung oder Website eine Benachrichtigung an Ihr Telefon senden, können Sie sicherstellen, dass dies niemand istZugriff auf Ihre Konten, ohne dass Sie es wissen.

Senden vertraulicher Arbeitsinformationen und möchten noch eine weitere Sicherheitsebene? Virtuelle private Netzwerke VPNs erstellen verschlüsselte private Tunnel, die sich über öffentliche Bereiche erstrecken Netzwerke damit niemand die Dateien abfangen kann, die Sie zum und vom Büro senden. ExpressVPN ist eine beliebte Option, während Privater Internetzugang ist eine weitere kostengünstige Alternative 3,33 USD / Monat, jährlich gezahlt.

7. Cloud-Sharing-Websites

Cloud-Freigabe ist ein wesentlicher Bestandteil der Remote-Arbeit. Obwohl sie in viele der oben genannten Optionen integriert ist, möchten Sie manchmal nur eine einfache Möglichkeit zum Senden einer beliebigen Datei über einen Cloud-Freigabedienst. Die beliebteste Option vonweit ist Dropbox damit Benutzer auf einfache Weise einen Ordner erstellen und eine Datei hinzufügen können, die sofort in der Cloud gespeichert wird. Die Basis Die Dropbox-Kontooption enthält 2 GB Speicherplatz und ist kostenlos.

Eine andere Möglichkeit, schnell eine große Anzahl von Dateien zu senden, ist WeTransfer . Durch Komprimieren großer Dateien können Sie diese über den Basisplan senden, der ebenfalls ein Limit von 2 GB hat. Sobald Sie die Dateien senden, gibt es ein Zeitlimit, bevor sie gelöscht werden, was bedeutet, dass Ihre Dateien weniger wahrscheinlich sindHackern ausgesetzt.

Microsoft OneDrive wird mit 1 TB Speicher geliefert und ist in einem Office 365-Abonnement ab 6,99 USD / Monat und bei Google enthalten. G Suite beinhaltet 30 GB Speicherplatz mit einem Plan von 5 USD / Monat.

Wir hoffen, dass diese beispiellosen Zeiten für viele von Ihnen dazu führen werden, dass Sie Ihre Entschlossenheit testen und sich auf eine andere Art und Weise auszeichnen. Zum Guten oder Schlechten gab es nie einen besseren Zeitpunkt, um sich voll und ganz der Telearbeit zu widmen.

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